四大方法帮助托管班管理时间，提升效率
时间就是金钱，就是生命，一个机构只有管理好时间，才能提升效率，创造更多的价值。
“张校，这个策划案我能缓一天交吗？”
“为什么？”
“今天咱们临时通知开会，结果就花了大半天的时间，我这实在是……没办法完成了。”
……
发生这样的情况怎么办？指责员工拖延？还是反思一下，工作时间应该如何管理，才不至于出现类似这样，临时增加事务，导致日常工作混乱的情况？
——事实上，出现这样尴尬的情况，往往就是时间管理不当所致。常见的时间管理失当包括信息传达上的曲折，比如领导让员工做一个什么事，结果一层层地转达，导致信息出错，结果也就不会很理想，又比如，像开头提到的那种情形，临时会议占用大量工作时间，导致工作难以按时完成，而这类临时开展的会议却又往往没什么成果……
这都是在浪费时间啊。
常言道，时间就是金钱，但很多学校、幼儿园在管理金钱时足够用心，却往往缺乏对时间管理。很多人会觉得，时间管理不是都讲的一个人要怎么提升效率，规划时间吗？对于办学校，办托管，有什么意义呢？其实，对于一个企业，一所托管机构，时间管理是非常有必要的，这里的时间管理，管理的不是单个人的时间，而是整个系统的工作时间，尤其是那些需要协作的共有时间。要知道，时间也要像管理金钱那样用心，才能有助于避免工作中浪费时间，效率低下，从而提升工作的质量，产出更多的成果。
具体有哪些方法呢？
01 制定完善的时间管理制度
就像其他任何事情一样，时间的规划安排也需要把它制度化，使之可以长期施行下去。
这个制度，除了我们平时既有的考勤制度，休假制度，也包含日常工作时间的管理。
大量的时间都是在平时的点点滴滴中被浪费掉的，所以被很多人忽略的日常工作时间管理，其实很重要。
对于日常工作时间管理，我们可以梳理日常主要工作，预估各事项花去的时间，发现平时最容易浪费时间的地方，让员工明确有哪些事是最紧要的，必须立刻执行，哪些是次要的，可以延迟，而哪些事情是不可以做的，此外就是团队协作的事项，比如会议，需要从制度上对此做出更为合理的时间规划。
02 围绕具体事项制定简明有效的流程
对于会议之类的事项，必须制定简明有效的流程规范，如果缺乏规范，就可能造成时间浪费。
以会议为例，首先事前必须制定明确的议程，将会议要达成的目标落在纸面上，让会议主持人和参会者都能明确议事目标。
其次，在开会前，要做好准备，比如你要开一个招生活动策划会，事前就要把背景资料准备好，发给参会者看，这样可以省却一些开会的时间消耗。
最后就是必须按时开始，准时结束，说好是几点开始，就几点开始，不可拖沓，要建立一种开会的仪式感，让所有人进入开会议事的状态，规定好结束时间，如果没有得出明确的结论，就立刻结束会议，不要浪费时间。
03 精简机构，统一决策标准
有时候过于复杂的层级结构会影响信息传达，让决策成本过高，有时候缺乏决策标准，会让很多事情难以决策，所以根据我们的校区整体实际情况，可以减少一些因为人员层级，扁平化地建立决策机制，同时，如果缺乏统一的决策标准的话，可能会让决策过程模糊，浪费很多时间，制定统一的决策标准，可以让很多事情的决策变得更高效。
04 做好时间预算
最后，机构最好建立起科学的时间管理观，用时间预算的方式来做时间管理。每天我们工作的时间都是有限的，尤其对于校区来说，每天事务很繁忙，诸多日常琐事就耗去了大量的时间。
当我们需要拿出空出来的时间去做别的事，比如开会，研讨之类，就需要严格地把控时间，避免浪费，为这类固定的日常事务外的事情划定时间段，就像资金预算一样，比如预设了3小时的开会时间，那么如果开了1小时的会，就应该从时间预算中扣除1小时，切不可超支。
时间就是金钱，就是生命，一个机构只有管理好时间，才能提升效率，创造更多的价值。
