机构每天事杂又乱，还条理不清？教你四招！不仅工作变少，效果还好！
有选择地分配自己的时间和精力，只做真正重要的事情，并最大限度做到最好。
回想一下，你有没有过这样的感受：每天都很忙，但依然完不成任务；拼尽了全力，但能力并没有明显提高；觉得自己只擅长琐碎的小事，重要的事情总轮不到自己……那么，有什么方法扭转这种局面呢？
随着现代生活的发展，机会和选择的数量呈指数级增长，远远超出了我们的能力。于是,做的越多，错的越多。要走出这个困境，必须减少不必要选项的干扰。
“做更少，但更好”。有选择地分配自己的时间和精力，只做真正重要的事情，并最大限度做到最好。不仅实现个人价值的最大化，还能让生活更轻松。
1：纠正错误思维
日常生活中，必须克服三种错误想法：
① “这些我必须做。”真的必须吗？
② “这些都重要。”真的重要吗？
③ “我能二者兼顾。”真的能兼顾吗？
好好问问自己，你每天都在做哪些其实并不需要自己去做的事？
2：探索更多选项
很多人觉得“做更少”就是“断舍离”，这是不对的。精要主义不是单纯的“做减法”，而是找到最有价值的事情去做。比如比尔·盖茨，经常抽一个礼拜，不做任何工作，专门进行思考和阅读。
很多托管校长自己处理日常杂务，每天忙得焦头烂额，而团队却没有办法成长，校长永远是勤务工，完全没有时间思考如何让校区更好的发展。当你精简掉了那些你不需要做的事，你自然有更多时间来做更有价值的事。
3：排除不重要的事情
明确哪些事对自己最有价值，然后摆脱不重要事务的干扰。教你两个排除的方法：
方法一：放弃“不错”，选择“最好”
对于一个选项，列三条最低标准，再列三条理想标准，如果它满足了最低标准，但不满足理想标准，不要轻易接受。大部分事都能达到最低标准，一旦选择将就，也就放弃了“更好”。
方法二：坚持“90%法则”
做决定时，考虑一个最重要的标准，在0-100中打分，如果不够90分，就拒绝。比如你要招聘一位代理校长，那挑选应聘人的最重要标准就是，他能不能胜任管理者的工作，按照“能不能胜任管理者的工作”这个标准，选择90分以上的人。
当别人强加给你一些不重要的事时，要坚定地拒绝。如果当时拿不定主意，可以告诉对方，“我需要看一下日程安排再回复你”。一旦决定拒绝，就要干脆利落，不要模糊地说“我可能可以”，更不要拖延几天再回复对方。
4：把重要的事做到最好
记住一句老话，“磨刀不误砍柴工”。在动手执行前，要做好充分准备，这能节省你真正行动的时间。同时，无论计划多周密，都要比预计多留50%的时间。一方面，给自己留下缓冲时间；另一方面，出现突发状况，也能有时间应对。
