托管老师如何准备期末家长会？你肯定用得上
一、线下家长会形式：
（一）自助餐联谊形式。
可效仿国外的家长会，机构可以准备蛋糕、饼干、糖、水果、饮料、咖啡。等轻食，这种家长会是自由和非正式的，家长到了就喝茶、闲聊，孩子们在旁边吃喝或玩耍。活动目的是让家长们能够互相交流经验，同时和老师自由交流。学期中间，也可组织家长开展亲子研学或户外活动，比如野餐会活动。现场有热狗、面包、饮料、咖啡等食物，孩子们可以尽情地玩耍，而家长们则边吃边聊，氛围很轻松。
＊此种形式的家长会，最大的特点就是氛围轻松，没有压力。聚会的欢乐气氛能让孩子和家长更大程度地打开心扉，从而实现更加融洽的沟通。
（二）成果展示发表形式。
先前可以将本学期孩子的作文成品集结制作成小书或是让孩子写成一本小诗集，若是平常没有搜集，可以让全班孩子每人写三篇小诗，托管老师将其集结成册，并通知家长，“本学期的家长会，孩子们为你们家长准备了一个特别礼物，”展现在大家面前的是一本本孩子们平常写的小作文集。当家长们捧着自己孩子此生第一次印成小书品时，个个绝对会激动不已。这时可对家长说，“让我们一起发现你们孩子的潜能吧，让他们充满自信，充满快乐，怀着更强的兴趣去学习吧！”其实，这些短文是可在托辅课堂上让孩子练习的草稿，不是作业，更没有要出版。但在经一学期整编出来，孩子们完成了小书的创作，家长对我们机构绝对会完全的认同。
＊家长很多情况下都没有发现自己孩子具有的潜能，而老师在与学生的交流互动中，可能会有更多的发现和感受。作为托辅老师，如果能发掘出了孩子的优秀潜能，我相信父母一定会为下学期买单的。
（三）一对一形式。
各班老师可在特定时间预约数位家长来机构，然后依次与学生家长面谈。这种面谈一般会在老师、家长及学生本人3人中进行，老师会当面就学生的学科成绩、课堂表现、沟通能力、作业表现等多个方面与家长及学生交流。这种交流一般会在轻松的气氛下进行，老师会尽可能鼓励学生及家长，并让他们共同面对需要解决的问题。一对一面谈的目的，是为了尊重每个孩子的隐私，更有针对性地帮助每个孩子，给每一个家长提出意见，而不是给他们增添更多压力。 ＊一对一面谈是广受欢迎的家长会形式。老师和家长在一对一的面谈，有利于学生隐私的保护，不会给家长施加多余的压力，还可以让家长更为系统全面地了解孩子，老师更有针对性地给学生提出问题及意见。这种形式的家长会，虽然缺少了家长之间的互动交流，但确实方便又科学。
（四）家庭教育讲座形式可配套直播。
针对一项或多项主题，以校长讲述和传达家庭教育知识为主，以家长提问为辅的形式。可采家庭教育或学习方法等专题讲座；或类似一堂家长学校课程。其目的是为了准确，及时地向家长通报学生与机构教学情况、成果展示等。
二、家长会流程
（一）确定主题和内容。
1、确定主题：
至少需要提前二～三周征集老师讨论主题，主题由校长定几个出来，老师们投票，这样可以保证主题内容可控和家长的出席量。
2、准备内容：
要让家长觉得内容受用，一定要准备得充分、专业，需要有互动环节来提高家长参与感，需要着重讲解一下春季班、收心班的特色，让家长认同课程从而续报；同时将学员对知识的学习规律、正确的教育观灌输给家长，提高家长配合度和对教学工作的配合度。
（二）家庭教育形式可扩大宣传邀约。
1、制作宣传物料，并编辑朋友圈分享话术，邀请更多未成交家长一起参加，更多家长意味着有更多报名的机会。
2、强调名额有限，制造紧张感，可以使用老带新/拼团的形式增加参与人数。
3、针对重点续费学员，需要单独打电话进行邀约，告知提前为其预留名额，目的是为了保证其能准时出勤，同时还拉近了关系。
（三）会议进行时。
1、会议中一定要进行互动，将学生有趣的课堂互动形式用到家长互动中，让家长能通过家长会，感受到自己孩子在机构上课时的乐趣和氛围。
2、软植入机构的教学方法、实力，让家长动心。像学而思数学的做法是，老师给家长出一道难题，先让家长和孩子来做，然后再用自己的巧方法来解这道难题，并能确保学员、家长都能听懂，这样一来，就展示了机构的教学实力，占领了家长心智，推动续班达成。
3、会议结束后，让家长填写调查问卷，问卷内容包含学员学习情况、进步情况、家长在家配合情况、对学校及老师的建议、更多教育问题和是否愿意续费这几项。
4、家长填写问卷填写或是家庭教育试卷以后，对于选择愿意续费的家长，告知现在的优惠政策及班级类型、培养计划，对于没有当场续费的家长，课后根据调查问卷做回访，以做进一步挽回。
（四）会后回访。
回访其实是很重要的一步，但很多机构都会在各种活动之后遗漏这一步，其实家长填写了调查问卷，就表示对我们的暑假或秋季班课程还是有兴趣的。针对家长未续费的原因进行针对性解答就可以了。
