跑赢托管市场的十三大关键因素
01 托管班胜出的三大关键
质量(辅导、服务、效果)、效率(获客、人效、坪效)、成本(核心竞争力)
机构想要跑赢市场,不仅仅是提高收入问题、招生问题,而是努力解决这三个关键因素所反映出来的问题。
第一个是质量:
质量包括辅导质量、教学服务和学习效果三方面的问题。从根本上来说,是一个辅导过程的问题:我们老师辅导的质量怎么样?服务怎么样?培养孩子能力的效果怎么样?能不能解决家长的需求?也就是说我们的师资,我们的课程,我们的最后辅导成效到底怎么样,能不能让学生能力提高、兴趣培养、成绩提升等等。
第二个是效率:
效率包括了获客来源、坪效和人效。
1.获客来源:校区流量如何增加?
2.人效就是平均一个人做一年创造的产值收入是多少钱。
3.而坪效呢,就是平均一平方米的教室所创造的收入是多少钱。
第三个指标是成本:
成本的高低可以被理解为企业核心竞争力的重要指标。那什么是托管机构的核心竞争力?当然指的就是:
1. 品牌号召力。
2. 网络流量。
3. 高转介绍率。
4. 低成本运营。
02 开源前先节流
一说到降低人事成本,估计有的托辅校长就会想到降工资、减福利,其实这是舍本逐末的做法,只会引发托辅老师的不满甚至引起辞职,并不能真正解决人力成本过高的问题。校长需要弄清楚的是,人力成本=有效成本+无效成本。所谓无效成本,是指不能为托辅机构增加经济效益的人力成本。因此最好的办法就是,降低无效成本。
03 精兵简政
有的中小托辅机构不顾自身实际情况,过于追求规模,各类部门一应俱全。其实,真正常用的也就业务招生、教务教学、班务管理这几个部门,其他部门的设置无疑增加了人力成本。那么,可以把不需要的职能部门撤掉或者合并,清退个别碌碌无为的员工,合理安排那些有能力的员工,比如增加他们的工作任务,或者协助跨部门进行工作,以缩减无效成本,达到节流的目的。
除了降低人力成本以外,托辅机构还可以考虑通过各种途径缩减运营成本,如把闲置场地再利用或转租,以节省租金;加强全体教师节约能源的意识,减少水电费开支;通过多样化的招生宣传渠道,有效节约广告费用、招聘成本等,力争以最少的投入,获取最大的收益。
04 建立omo数据库概念
科技的进步,大大降低了劳动力成本,如何利用在线+线下,借助数据库来降低人力成本。一来提高学生的学习兴趣,二来节省教师的备课教学时间,让托辅老师更专注于服务或者其他教学事务。
05 提高工作效率
通过提高托辅机构的整体工作效率,一来有利于提高托辅老师的辅导与教学效果,二来有利于减少机构的成本支出。
06 多干实事少说空话
提高效率首先从校长做起。校长平时开会开门见山直奔主题即可,其他闲话少扯,围绕会议重点来讨论,并提出解决问题的方案,让教师去执行、落实各项工作的计划,尽快完成工作目标任务。教师也应加强时间观念,提前做好次日工作计划,其中做好备课是辅导、教学工作的重点,根据事情的轻重缓急,有目的有计划地做好自己的工作安排,优先完成最重要、最紧急的工作,少闲聊少玩手机,做到优质高效按时完成工作任务。
07 提高工作效能
有的老师工作不可谓不努力,然而效果差强人意,很有可能是专业知识和教学技能没有掌握好,由此导致效率低下,从而影响了托辅机构的运营发展。磨刀不误砍柴工,提高托辅老师的辅导水平和技能是很有必要的。可以通过以老带新的培训方式,让老教师培训新教师,校长也可以对教师进行强化培训,还可以通过请进来和走出去的方式,多渠道提高教师的工作技能。虽然培训教师会增加运营成本,但是当教师的工作技能得到大幅提升之后,其产生的经济效益往往是培训成本的数倍,更有利于培训机构的长远发展。
08 简化工作流程
繁杂的工作流程,只会增加托辅师的工作时间,加大工作压力,降低工作效率。对于一些不必要的流程,如层层请示、经费报销手续,应尽量精简,以更好提高教师的工作效率。
09 建立激励机制
决定托辅机构整体效率高低的是管理体系,而激励机制是其中的一部分。校长通过制定科学合理的奖励制度、绩效考核制度和薪酬管理制度,可以更好地激发教师的积极性和能动性,切实有效地提高工作效率,为培训机构创造更大的效益。
10 招生是持续不停的
托辅机构的市场占有率越高,表明机构的经营状况越好,在市场上处于有利地位;反之,则表明机构的经营状态较差,在市场竞争中处于劣势。因此,校长应当想法通过多渠道去开拓新市场,提高市场份额。在市场接近饱和的情况下,托辅机构要勇于寻求差异化竞争,通过市场调查去发掘市场空白点,通过确立市场定位,突出教学优势,占据新市场的制高点,在自身擅长的领域里独树一帜。
目前一二线城市的托辅市场已是一片红海,三四线城市托辅机构之间的竞争趋于白热化,就连一些县城的机构也是多不胜数,不少小型机构的运营盈利状况并不容乐观。相对而言,当下的农村市场倒是更加值得期待,大部分乡镇的托管培训市场,还是一片有待开垦的处女地。
11 以能力培养与服务占领市场
托辅机构的产品即能力培养和服务,可以通过增设素质提升训练,提升服务品质,以吸纳不同需求的学生,前提是要有足够好的师资条件,能够保证新课程的正常辅导和运作。此外,机构也可以根据自身的情况,通过一些优惠促销活动来扩大生源,比如捆绑、搭赠课程进行促销,提高市场占有率,后续再进行生源转化。
12 适当的硬件投入
托辅机构的校长可以考虑将部分流动资金用于完善教学设施,改善办学条件,增加教师和学生福利,进一步提高辅导质量,改善教学生活环境,以吸纳更多学生,从源头上增加收益。此举表面看似只有投入没有收益,但是当托辅机构各方面条件不断完善,自然也能吸引更多生源报名,所谓“你若盛开,蝴蝶自来”就是这个道理。
13 所有环节可视化
托辅机构要展现出辅导专业,备课是首要环节,老师如何使用工具课前准备很重要,一是学校数据库、二是辅导视频、三是教案、四是试卷、五是重点整理,这些环节可以透过家长社群、微信朋友圈让家长清楚咱的学科专业。