学生托管机构如何做好家长会前期准备工作
2021-02-23 00:08:06 浏览：843 作者：管理员
学生托管机构家长会一般有三个目的：和家长交流孩子近期的情况，机构教学成果展示和进行续班工作。一场家长会的成功举办和会前的充分准备工作是离不开的，那么学生托管机构应该如何做好家长会会前的准备工作呢？
１、做好通知工作
开家长会的目的是邀请家长来到校区，如果前期没有做好通知工作，那么很有可能造成无人参加，或者是参加的人很少的情况。学生托管机构各个班级的带班老师应该提前与家长做沟通交流，确保到会人数！
２、校区前台和会场的布置工作
开家长会的当天，公共区域以及教室都应该做大扫除，保持公共区域的整洁卫生，给到访的家长良好的感觉。在显眼的公共黑板上写上欢迎家长等字样，做好会场的指引标识，同时可以设计一块区域用于家长和孩子的合影，给家长正式的感觉。会场的布置要准备座位，茶点音乐，氛围要轻松愉悦。
３、物资准备
家长座位牌，会场装饰，宣传品，发票，奖品，签到表格，收费政策表格等等物料要准备齐全，分配不同人看管，哪个环节需要用时可以第一时间拿出。
４、人员安排
签到人员，指引人员，会议主持人，会场谈单人员，门神，ＤＪ这些职能岗位人员要提前分配好，责任到人，把前期准备工作做好，以保证活动的正常开展。
学生托管机构一场家长会的顺利开展，会前的准备工作必不可少，不打无准备之仗，只有把准备工作做得充分到位，才有可能保证会中所有流程按正常顺序进行，从而保证会议的顺利开展！
