托管班怎样开好组织管理类会议
2020-11-24 23:02:39 浏览:1054 作者:管理员
一个机构的经营水平往往与它的管理水平相挂钩,只有开好各种组织管理类会议才能够提高员工的工作效率,保障工作的顺利开展与完成。那么作为管理者应该怎样认识组织管理类会议的特点并着手准备的呢?
首先需要认识的是所开会议的基调问题,组织管理类会议应该是庄重、严肃的。这样才能让参会者尽量集中脑力,去记忆尽可能多的全部会议内容,才可能通过这种记忆,去提升执行效力和效率。另外这类会议在时间上要做到准时规律,在内容上要做到议题如山、令行禁止,这样员工才会意识到会议的重要性和制度的严肃性,会议效果才会好。
在层级分类方面,管理者有必要将会议分为领导层(主要是校长、副校长)会议、中层干部会议和基层全体员工会议这三种。管理者应根据议题选择适合的人来讨论问题。
在会议准备方面,准备工作主要从四个方面入手:一是议题的准备,越大的会议商量的议题就相对要多一些;二是文案的准备,主讲人一般要对在会议上要讲的内容准备话题纲稿甚至讲话稿;三是议程的准备,这一般是主持人的文案准备内容;四是会料的准备,即发给员工开会时看得具体资料,将机构的情况以可视化的数字资料等形式呈现给员工会更有说服力。
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