托管班管理者如何进行有效授权的六个步骤
校长们在带领团队的过程中，有的人游刃有余，有的人却感觉非常累，安排下去的工作，等出差回来，发现根本没动，追问原因大家还振振有词，说不敢决定，等校长回来拍板；还有的下属直接拿结果来汇报，校长发现常常是自作主张，不是成本太高就是没有达到预期效果，这也让校长有苦说不出，表示不满吧，怕员工失去积极性，不说吧，只能打掉牙往肚子里咽，心里想大不了下次不用别人了，还是自己干，这样长期下来，还是校长忙得团团转，员工闲的难受生是非。其实造成这种情况的原因是授权的问题，那我们今天就来谈谈托管班管理者如何进行有效授权的六个步骤。
第一步，解释工作的重要性。经常有校长自己心里对事情的处理过程和预期结果都非常有数，他心里觉得员工也应该特别清楚，结果呢？往往事与愿违，这是因为员工的经历没有校长丰富，格局没有校长高，他们自然达不到校长的期望。跟大家说一个我的亲身经历：有一次学校装修，发现吸音墙裙不够了，缺绿色的，就拿个样子告诉员工去到装修市场买一张这个颜色的吸音墙裙，员工去了以后对比了好多家，终于买回来了，结果发现厚度不对，薄的立体效果不好，这时就没办法责怪员工，是我自己交待的不够清楚，当时只给了色块，员工也就着重去进行颜色的对比，而没有考虑到厚度问题。所以要强调我们是为了跟原来的一模一样，才能匹配，这就是重要性。
第二步，说明主要要求。我们刚才所说的例子，如果我之前把要求强调好，价位是多少，规格是多少，就不至于造成这样的麻烦。
第三步，界定职权范围。在我们授权的时候，要强调只是下放用于完成某项工作的权力，而不是无限的权力。怎样来确定完成一项工作到底需要多大的权力呢？最好的办法是让下属参与该项决策，参考一下员工认为完成这项工作需要何种权力的意见。这里要注意的是，有的人可能倾向于扩张自己的权力使其超出必要的范围，这时候管理者要注意把关，与完成任务无关的权力不应该下放给员工。比如我们做市场活动，一般会下放权力给市场人员，或者临时请某个擅长的员工来执行此次方案，但是一定要强调只限本次活动。而且要让其他员工也明确你说下放的权限只限本次，这样大家都能够心里有数，避免滥用权力。
第四步，协商最后期限。布置工作时一定要有明确的期限，而且这个期限不是领导者或者被授权者自己心理的预期，而是两个人经过协商确定的，一旦确定就不要随意更改。
第五步，下属反应。授权时要了解下属的状态，他是否完全了解，并且愿意去做，如果下属对这件事情没有太了解或者意愿度不大，那么执行的效果一定不好。所以要解释清楚，并且保证下属目标明确，时间明确，知晓自己的权限，什么情况下要请示，什么情况下可以自己做主。
第六步，追踪控制。经常有管理者任务交待完，自己都忘记了，有的下属看领导不提自己也不提了，有的时候甚至下属也忘记了，这种情况时间长了，每项命令都没有结果，会造成不好的风气。还有的管理者交代完任务，过程中不管不问，甚至看下属没做，有意不去过问，就等秋后算账，那样不但于事无补，而且双方都不愉快，所以我们一定要分三个节点去跟踪，而且经常感兴趣地询问下属进展，而不要表现的很不放心。
