学生托管机构活动现场执行的十二个清单
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以下这份清单，出自PR公社执行副总王江华 Ark之手，拥有13年的PR行业经验，这份清单包含12个流程，103个关键项，希望能为主办方们提供思路，或查漏补缺，将活动执行完美落地。学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营
活动前期-布场
一、场地主沟通清单
有人说活动场地决定了30%的活动效果，所以主办方要格外了解场地的情况。晋级托管学堂,晋级教育,晋级爱之家,北京晋级爱之家国际文化传播有限公司,北京晋级爱之家文化传播有限公司,晋级托管,中国学生托管教育开创品牌,学生托管教育品牌。
1. 确定布场的时间；
2. 确定货车通行的时间；
3. 确定电源位置及用电量；
4. 确定客梯、电梯位置；
5. 确定VIP室面积、座位、人数；
6. 确定签到台、展示区位置、面积；
7. 确定座椅数量、摆放位置（首排离舞台4m）形式（课桌或剧院）；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营
8. 确定地台数量、水台、茶歇位置；
9. 确定网络接口位置；
10. 确定场灯位置和调试方法；
11. 确定空调温度、讲台位置及高度；
12. 确定场地方布展负责人；
13. 确定指示牌、条幅、停车场位置。
二、搭建公司沟通清单
要和搭建人员充分沟通，清晰地描述想要呈现的样子，体现出这场活动应有的颜值。晋级托管学堂,晋级教育,晋级爱之家,北京晋级爱之家国际文化传播有限公司,北京晋级爱之家文化传播有限公司,晋级托管,中国学生托管教育开创品牌,学生托管教育品牌。
1. 示意外协公司货物通道入口、货梯位置；
2. 定好舞台、主背板位置，测量好前后距离；
3. 签到背板位置、展示区位置合理规划；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营
4. 示意展览公司指示牌、活动展架、条幅位置；
5. 示意展览公司搭建安全注意事项；
6. 示意展览公司灯架及投影仪、追光位置；
7. 示意展览公司动力电源位置及用电量；
8. 示意展览公司搭建安全注意事项。
三、物料检查清单
活动中的物料相当繁杂，除了制作管理物料的清单外，还需制定以下行动计划。晋级托管学堂,晋级教育,晋级爱之家,北京晋级爱之家国际文化传播有限公司,北京晋级爱之家文化传播有限公司,晋级托管,中国学生托管教育开创品牌,学生托管教育品牌。
1. 时时检查布展进度和布展质量；
2. 及时纠正出现的问题；
3. 搭建好音响设备后，尽快挑选音乐；
4. 接收客户提供的物资；
5. 将物资存放到VIP室；
6. 利用这段时间分装资料、礼品；
7. 检查所有活动道具；
8. 看好物资，谨防会虫。
四、搭建检查清单
在搭建完成后，用此清单来进行质量检查。晋级托管学堂,晋级教育,晋级爱之家,北京晋级爱之家国际文化传播有限公司,北京晋级爱之家文化传播有限公司,晋级托管,中国学生托管教育开创品牌,学生托管教育品牌。
1. 检查所有展览物品，文字、LOGO、画面有无错误；
2. 按照来宾行进路线，逐一检查沿途展览物品；
3. 条幅一定要绷直；
4. 活动展架不要出现立歪、立斜、立不住的情况；
5. 触摸展示区、展台不能有灰尘；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营
6. 背景板要求平整、干净、光滑；
7. 舞台地毯要求平整、无污渍；
8. TRUSS架不要遮挡视线；
9. 出现以上情况，统统返工。
五、串场清单
AV设备体现了整个活动声光电的效果，开场前需要进行以下调试。晋级托管学堂,晋级教育,晋级爱之家,北京晋级爱之家国际文化传播有限公司,北京晋级爱之家文化传播有限公司,晋级托管,中国学生托管教育开创品牌,学生托管教育品牌。
1. 讲一下视频、灯光、音响流程；
2. 准备好视频素材并检查有无问题；
3. 按照标准流程串场（客人签到时的场景），没有主持人时由负责人替代；
4. 试听并选择合适的音乐；
5. 选用合适的灯光；
6. 视频不流畅重新播放；
7. 严格纠正配合不协调的行为；
8. 注意每个环节的灯光是否协调；
9. 站在讲台上检查，面光不能刺眼；
10. 注意讲台高度是否适合。
活动前期-彩排
六、彩排清单
提前彩排非常重要，现场情况无法预测，彩排可以避免90%的大坑。晋级托管学堂,晋级教育,晋级爱之家,北京晋级爱之家国际文化传播有限公司,北京晋级爱之家文化传播有限公司,晋级托管,中国学生托管教育开创品牌,学生托管教育品牌。
1. 通知需要彩排的人员按时到位；
2. 确认灯光、视频、音响是否调试到位；
3. 确认道具是否准备就位；
4. 主持人如果不能来，就需要寻找资深人士充当；
5. 安排几名志愿者充当嘉宾、礼仪；
6. 安排搬运道具的劳动力和场灯控制员；
7. 所有人员就位后，跟大家讲明彩排的流程和注意事项；
8. 至少两次全过程彩排；
9. 重点环节单独开小灶；
10. 最后，开始你的表演吧！
七、执行分工清单
让活动执行组人员各司其职，像一个齿轮一样转起来。晋级托管学堂,晋级教育,晋级爱之家,北京晋级爱之家国际文化传播有限公司,北京晋级爱之家文化传播有限公司,晋级托管,中国学生托管教育开创品牌,学生托管教育品牌。
1. 彩排结束后，安排人员看管物资，尤其是礼品和展示区的设备；
2. 确认人数，提前预定好午餐；
3. 抽出时间检查各个区域展览物品是否到位、完好；
4. 确认签到物资是否准备妥当；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营
5. 确认礼仪、摄像、摄影、演艺人员、主持人到达时间，到达后立刻进行会前沟通，礼仪必须进行简单彩排；
6. 确认嘉宾名单有无更改，如有更改立即告诉主持人；
7. 礼仪换好服装后，提前30分钟上岗；
8. 确认VIP室茶水准备情况；
9. 还剩一点时间，去趟卫生间，然后休息一会吧！
活动中期-开始
八、会议签到清单
会议签到是一场活动的面子，一定要做到：高效、体面、周到。晋级托管学堂,晋级教育,晋级爱之家,北京晋级爱之家国际文化传播有限公司,北京晋级爱之家文化传播有限公司,晋级托管,中国学生托管教育开创品牌,学生托管教育品牌。
1. 安排媒介和客户工作人员、礼仪负责签到；
2. 安排客户专人接待VIP人员；
3. 安排礼仪给VIP人员佩戴胸花；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营
4. 会前再次确认嘉宾名单有无变化；
5. 展示区人员到位，给来宾做讲解；
6. 礼仪人员引导来宾入场并示意往前排就坐；
7. 各单位工作人员到位。
九、住宿签到注意事项清单
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1. 住宿签到需工作人员提前领取房卡，并按住宿名单分配；
2. VIP房需提前检查物资配备情况，原则上应安排视野最好的房间；
3. 普通来宾房间吧台食物及饮料提前全部撤出；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营
4. 普通来宾房间上网服务和收费电话服务提前取消，未经客户负责人确认不予开通；
5. 住宿签到时发放胸卡、活动日程、房卡、礼品，会议资料应在会议签到时发放。
十、活动中注意事项清单
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1. 会中，安排场地方服务生看守大门，来宾进出为其开关大门；
2. 安排工作人员持手电引导迟到来宾入场就座；
3. 会前提示来宾将手机置于振动或静音状态；
4. 与客户确认会议开始时间，提前5分钟，礼仪将VIP人员引导至会场就座；
5. 会议开始，通知各单位各就各位；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营
6. 场灯灭、音乐起、追光打出，主持人上场；
7. 会中各环节提醒各单位注意相关工作；
8. 提醒场地方提前15分钟将茶歇准备好；
9. 茶歇结束后，用手持扩音器引导来宾重新入场；
10. Q&A时安排媒介搬桌子、板凳、递送麦克风；
11. 会后专访提前准备好房间，礼仪引导VIP进入专访会议室。
十一、撤展工作清单
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撤展时，将完美进行到底。
1. 重要嘉宾离场时，安排专人按电梯；
2. 来宾全部撤离后，现场开始撤展；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营
3. 嘱咐外协人员撤展时注意安全，不得损坏场地方设备；
4. 与场地方进行结算，一一核对账单明细；
5. 提醒客户清点物资，将客户需要的物资打包核对后返还客户；
6. 我方物资清点打包带回公司；
7. 检查有无来宾及客户丢失物品。
活动后期-善后
十二、活动善后清单
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1. 收集、冲印相关影像资料；
2. 撰写场地方及相关外协感谢信；
3. 提交客户满意调查表；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营
4. 撰写活动总结报告；
5. 结算相关费用；
6. 提交相关资料。
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