窦昆老师开会术:原定一千人活动,结果只来了一百人,这时候应该怎么办?

2019-06-20 14:31:49  浏览:2269  作者:管理员

这一次专家报告会,出现了很多不足的地方。原定专家报告会准备来一千人,结果来了一百人;准备两点钟开始,结果两点钟话筒音响不响了;这个活动,还出现了其它几个问题……这时候,要开专题检讨会。如果一个活动失败了,比如说野外大课堂失败了,找不到优点了,有很多问题。这时候,也要开专题检讨会。


专题检讨会开法:坐下来,主持人先摆出问题,然后出两个会议议题:1、什么原因;2、今后怎么完善?然后,每个人说一说,我在这个活动中有什么问题没有做好,我的问题在哪里。彼此指出对方的环节应该怎么做才算最好。然后讲整改意见,最后主持人归纳总结。

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每个人在检讨会上,主要是找自己的原因。关于“专家报告会出现很多不足”的问题,你老板应上来首先检讨自己:“这个会的决策有问题,收费定得太高,会场定得太大,我负有不可推卸的责任”。这时候,副校长连明凤站起来了,说:“我也有责任。我当时的责任是……”。


专题检讨会,最怕开成“哑巴会”。老板检讨完了,下面的人都变成“哑巴”,没有人说话。这就变成了老板的个人检讨会。这绝对不行!这个问题没有得到清晰解剖,下一次,这个问题仍然不能解决。造成“哑巴会”的原因,主要有三个:

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这件事的确是老板的责任。与员工没有关系。这个问题在会上怎么解决?老板要引导大家,让大家检讨“我们事前给老板提建议不够”、“事前没有提醒老板”、“事前帮老板拿主意不够”、“监督老板执行决策程序不到位”等问题。总之,要让大家担点责任,以增强单位的“群体决策”意识。这不叫“老板推缷责任”。因为,你并没有向员工追究责任。这样“要让大家担点责任”的会开过以后,就会避免或减轻自己今后在决策中的独断专行。


这件事有多种原因造成,但你老板平时和员工离心离德。出了问题,员工站一边看笑话,懒得帮你分析原因。这个问题在会上怎么解决?老板要是真明白是这个原因,你必须要先冒一身冷汗,认识到这是你企业垮台的一个信号!马上,先在会上检讨你的问题;继而,放下架子,虚心求教。而后,从明天起,克服离心离德问题。

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这件事有多种原因造成,但员工素质不高,或者看不出问题,而无话可讲;或者看出问题,而不善表达。这个问题在会上怎么解决?你老板就要当场启发诱导,让大家说话;而后从明天起,开始抓提升员工素质问题。

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