晋级教育

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以下这份清单，出自PR公社执行副总王江华 Ark之手，拥有13年的PR行业经验，这份清单包含12个流程，103个关键项，希望能为主办方们提供思路，或查漏补缺，将活动执行完美落地。学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营

活动前期-布场

一、场地主沟通清单

有人说活动场地决定了30%的活动效果，所以主办方要格外了解场地的情况。晋级托管学堂,晋级教育,晋级爱之家,北京晋级爱之家国际文化传播有限公司,北京晋级爱之家文化传播有限公司,晋级托管,中国学生托管教育开创品牌,学生托管教育品牌。

1. 确定布场的时间；

2. 确定货车通行的时间；

3. 确定电源位置及用电量；

4. 确定客梯、电梯位置；

5. 确定VIP室面积、座位、人数；

6. 确定签到台、展示区位置、面积；

7. 确定座椅数量、摆放位置（首排离舞台4m）形式（课桌或剧院）；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营

8. 确定地台数量、水台、茶歇位置；

9. 确定网络接口位置；

10. 确定场灯位置和调试方法；

11. 确定空调温度、讲台位置及高度；

12. 确定场地方布展负责人；

13. 确定指示牌、条幅、停车场位置。

二、搭建公司沟通清单

要和搭建人员充分沟通，清晰地描述想要呈现的样子，体现出这场活动应有的颜值。晋级托管学堂,晋级教育,晋级爱之家,北京晋级爱之家国际文化传播有限公司,北京晋级爱之家文化传播有限公司,晋级托管,中国学生托管教育开创品牌,学生托管教育品牌。

1. 示意外协公司货物通道入口、货梯位置；

2. 定好舞台、主背板位置，测量好前后距离；

3. 签到背板位置、展示区位置合理规划；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营

4. 示意展览公司指示牌、活动展架、条幅位置；

5. 示意展览公司搭建安全注意事项；

6. 示意展览公司灯架及投影仪、追光位置；

7. 示意展览公司动力电源位置及用电量；

8. 示意展览公司搭建安全注意事项。

三、物料检查清单

活动中的物料相当繁杂，除了制作管理物料的清单外，还需制定以下行动计划。晋级托管学堂,晋级教育,晋级爱之家,北京晋级爱之家国际文化传播有限公司,北京晋级爱之家文化传播有限公司,晋级托管,中国学生托管教育开创品牌,学生托管教育品牌。

1. 时时检查布展进度和布展质量；

2. 及时纠正出现的问题；

3. 搭建好音响设备后，尽快挑选音乐；

4. 接收客户提供的物资；

5. 将物资存放到VIP室；

6. 利用这段时间分装资料、礼品；

7. 检查所有活动道具；

8. 看好物资，谨防会虫。

四、搭建检查清单

在搭建完成后，用此清单来进行质量检查。晋级托管学堂,晋级教育,晋级爱之家,北京晋级爱之家国际文化传播有限公司,北京晋级爱之家文化传播有限公司,晋级托管,中国学生托管教育开创品牌,学生托管教育品牌。

1. 检查所有展览物品，文字、LOGO、画面有无错误；

2. 按照来宾行进路线，逐一检查沿途展览物品；

3. 条幅一定要绷直；

4. 活动展架不要出现立歪、立斜、立不住的情况；

5. 触摸展示区、展台不能有灰尘；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营

6. 背景板要求平整、干净、光滑；

7. 舞台地毯要求平整、无污渍；

8. TRUSS架不要遮挡视线；

9. 出现以上情况，统统返工。

五、串场清单

AV设备体现了整个活动声光电的效果，开场前需要进行以下调试。晋级托管学堂,晋级教育,晋级爱之家,北京晋级爱之家国际文化传播有限公司,北京晋级爱之家文化传播有限公司,晋级托管,中国学生托管教育开创品牌,学生托管教育品牌。

1. 讲一下视频、灯光、音响流程；

2. 准备好视频素材并检查有无问题；

3. 按照标准流程串场（客人签到时的场景），没有主持人时由负责人替代；

4. 试听并选择合适的音乐；

5. 选用合适的灯光；

6. 视频不流畅重新播放；

7. 严格纠正配合不协调的行为；

8. 注意每个环节的灯光是否协调；

9. 站在讲台上检查，面光不能刺眼；

10. 注意讲台高度是否适合。

活动前期-彩排

六、彩排清单

提前彩排非常重要，现场情况无法预测，彩排可以避免90%的大坑。晋级托管学堂,晋级教育,晋级爱之家,北京晋级爱之家国际文化传播有限公司,北京晋级爱之家文化传播有限公司,晋级托管,中国学生托管教育开创品牌,学生托管教育品牌。

1. 通知需要彩排的人员按时到位；

2. 确认灯光、视频、音响是否调试到位；

3. 确认道具是否准备就位；

4. 主持人如果不能来，就需要寻找资深人士充当；

5. 安排几名志愿者充当嘉宾、礼仪；

6. 安排搬运道具的劳动力和场灯控制员；

7. 所有人员就位后，跟大家讲明彩排的流程和注意事项；

8. 至少两次全过程彩排；

9. 重点环节单独开小灶；

10. 最后，开始你的表演吧！

七、执行分工清单

让活动执行组人员各司其职，像一个齿轮一样转起来。晋级托管学堂,晋级教育,晋级爱之家,北京晋级爱之家国际文化传播有限公司,北京晋级爱之家文化传播有限公司,晋级托管,中国学生托管教育开创品牌,学生托管教育品牌。

1. 彩排结束后，安排人员看管物资，尤其是礼品和展示区的设备；

2. 确认人数，提前预定好午餐；

3. 抽出时间检查各个区域展览物品是否到位、完好；

4. 确认签到物资是否准备妥当；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营

5. 确认礼仪、摄像、摄影、演艺人员、主持人到达时间，到达后立刻进行会前沟通，礼仪必须进行简单彩排；

6. 确认嘉宾名单有无更改，如有更改立即告诉主持人；

7. 礼仪换好服装后，提前30分钟上岗；

8. 确认VIP室茶水准备情况；

9. 还剩一点时间，去趟卫生间，然后休息一会吧！

活动中期-开始

八、会议签到清单

会议签到是一场活动的面子，一定要做到：高效、体面、周到。晋级托管学堂,晋级教育,晋级爱之家,北京晋级爱之家国际文化传播有限公司,北京晋级爱之家文化传播有限公司,晋级托管,中国学生托管教育开创品牌,学生托管教育品牌。

1. 安排媒介和客户工作人员、礼仪负责签到；

2. 安排客户专人接待VIP人员；

3. 安排礼仪给VIP人员佩戴胸花；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营

4. 会前再次确认嘉宾名单有无变化；

5. 展示区人员到位，给来宾做讲解；

6. 礼仪人员引导来宾入场并示意往前排就坐；

7. 各单位工作人员到位。

九、住宿签到注意事项清单

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1. 住宿签到需工作人员提前领取房卡，并按住宿名单分配；

2. VIP房需提前检查物资配备情况，原则上应安排视野最好的房间；

3. 普通来宾房间吧台食物及饮料提前全部撤出；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营

4. 普通来宾房间上网服务和收费电话服务提前取消，未经客户负责人确认不予开通；

5. 住宿签到时发放胸卡、活动日程、房卡、礼品，会议资料应在会议签到时发放。

十、活动中注意事项清单

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1. 会中，安排场地方服务生看守大门，来宾进出为其开关大门；

2. 安排工作人员持手电引导迟到来宾入场就座；

3. 会前提示来宾将手机置于振动或静音状态；

4. 与客户确认会议开始时间，提前5分钟，礼仪将VIP人员引导至会场就座；

5. 会议开始，通知各单位各就各位；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营

6. 场灯灭、音乐起、追光打出，主持人上场；

7. 会中各环节提醒各单位注意相关工作；

8. 提醒场地方提前15分钟将茶歇准备好；

9. 茶歇结束后，用手持扩音器引导来宾重新入场；

10. Q&A时安排媒介搬桌子、板凳、递送麦克风；

11. 会后专访提前准备好房间，礼仪引导VIP进入专访会议室。

十一、撤展工作清单

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撤展时，将完美进行到底。

1. 重要嘉宾离场时，安排专人按电梯；

2. 来宾全部撤离后，现场开始撤展；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营

3. 嘱咐外协人员撤展时注意安全，不得损坏场地方设备；

4. 与场地方进行结算，一一核对账单明细；

5. 提醒客户清点物资，将客户需要的物资打包核对后返还客户；

6. 我方物资清点打包带回公司；

7. 检查有无来宾及客户丢失物品。

活动后期-善后

十二、活动善后清单

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1. 收集、冲印相关影像资料；

2. 撰写场地方及相关外协感谢信；

3. 提交客户满意调查表；学生托管机构活动现场执行的十二个清单_晋级教育官网_中国学生托管开创品牌晋级教育_晋级托管学堂_晋级爱之家_托管班加盟｜小学生托管班｜午托班加盟｜晚托班加盟｜课后托管班加盟｜托管班加盟费｜托管班经营

4. 撰写活动总结报告；

5. 结算相关费用；

6. 提交相关资料。

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